AHB HELP CENTRE

ব্যবহার শিখুন,
নিজের মতো গুছিয়ে নিন।

ভিডিও টিউটোরিয়াল ও ধাপে ধাপে user guide—এক জায়গায়। নিজের workspace বেছে প্রয়োজনীয় নির্দেশনা দেখুন।

YOUR GUIDE

Property Owner

বাংলা নির্দেশিকা

Guide পড়া আর feature access পাওয়া আলাদা বিষয়। Account role ও subscription entitlement অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট page ব্যবহার করা যাবে।

ভিডিও টিউটোরিয়াল

Property Owner ব্যবহার গাইড

Property Owner হিসেবে AHB ব্যবহারের বাংলা ভিডিও নির্দেশিকা।

Player খুললে YouTube-এর content load হবে। Player-এ Play চাপুন। এখানে না চললে সরাসরি YouTube-এ দেখুন।

YouTube-এ দেখুন ↗

লিখিত user guide

নিচের guide খুলে পড়ুন। নির্বাচিত guide PDF হিসেবে রাখতে Print / Save as PDF ব্যবহার করুন।

AHB Home Management · Property Owner User Guide

01Account ও accessAccount তৈরি ও sign in

নিজের Login ID দিয়ে account তৈরি ও ব্যবহার শুরু করুন।

  1. Create account থেকে Personal অথবা Property Owner নির্বাচন করুন।
  2. নাম, available Login ID এবং password দিন। Personal registration-এ email optional; Owner registration-এ email প্রয়োজন।
  3. Password-এর নির্দেশনা অনুসরণ করে confirm password ও প্রয়োজনীয় সম্মতি দিন।
  4. Account তৈরি হলে Login ID ও password দিয়ে sign in করুন।
মনে রাখুন

Login ID দিয়ে sign in হয়। Tenant account ও Owner account আলাদা রাখুন। Owner registration করলেই Owner access পাওয়া যায় না।

সংশ্লিষ্ট page খুলুন →
02Account ও accessOwner request ও email verification

Owner access-এর আবেদন ও review status দেখুন।

  1. Owner registration-এর পরে email-এর verification link খুলে Verify email চাপুন। Link না পেলে sign in করে Owner Requests থেকে resend করুন।
  2. আগে থেকে Personal account থাকলে Account Settings-এ email যোগ ও verify করে Owner Requests-এর form পূরণ করুন।
  3. Property name, address, apartment count ও contact phone ঠিকভাবে দিন।
  4. Verified email-এর request Super Admin review queue-তে যাবে। Approved বা Rejected হলে history, in-app notice এবং decision email দেখুন।
মনে রাখুন

Saved pending request থাকলে আবার আবেদন করবেন না। নতুন Owner trial approval-এর সময় থেকে শুরু হয়। Rejection reason ঠিক করে পরে আবেদন করা যায়।

সংশ্লিষ্ট page খুলুন →
03Account ও accessProfile ও Account Settings

নিজের profile, password ও verified contact email পরিচালনা করুন।

  1. Profile page-এ নিজের তথ্য ও read-only Login ID দেখুন।
  2. Account Settings থেকে পরিবর্তনযোগ্য তথ্য update করুন।
  3. Password বদলাতে current password ও নতুন password দিন। Show/hide button দিয়ে লেখা মিলিয়ে নিন।
  4. Email যোগ বা বদলালে verification সম্পন্ন করুন, যাতে receipt ও account update পেতে পারেন।
মনে রাখুন

Password, PIN বা verification link অন্য কাউকে দেবেন না। Login ID পরিবর্তনের প্রয়োজন হলে উপলভ্য account option বা Super Admin-এর সহায়তা নিন।

সংশ্লিষ্ট page খুলুন →
04Bill ও paymentTrial, access ও subscription payment

নিজের access, invoice ও payment submission দেখুন।

  1. My Billing থেকে বর্তমান plan, trial/access-এর সময়সীমা এবং invoice দেখুন।
  2. যে invoice-এর payment করবেন সেটির নির্দেশনা ও amount পড়ুন।
  3. Payment page-এ প্রদর্শিত method অনুসরণ করে টাকা পাঠিয়ে transaction details submit করুন। Screenshot চাইলে reference হিসেবে দিন; form-এর required fields অনুসরণ করুন।
  4. Submission history-তে Pending, Approved বা Rejected status দেখুন। Rejected হলে কারণ অনুযায়ী details ঠিক করুন।
মনে রাখুন

শুধু payment details submit করলে paid হয় না; review শেষে access update হয়। Tenant-এর ledger access sponsorship বা নিজস্ব entitlement-এর ওপর নির্ভর করে।

সংশ্লিষ্ট page খুলুন →
05Property ও tenantDashboard-এর হিসাব বুঝুন

Bill, collection, outstanding ও occupancy এক নজরে দেখুন।

  1. Dashboard-এর billing month ও summary label মিলিয়ে দেখুন।
  2. This month-এর bill/paid/due এবং overall outstanding আলাদা করে পড়ুন।
  3. Properties, apartments ও active tenancies-এর সংখ্যা দেখুন।
  4. Quick actions থেকে সংশ্লিষ্ট page খুলুন; নতুন data আনার প্রয়োজন হলে Refresh ব্যবহার করুন।
সংশ্লিষ্ট page খুলুন →
06Property ও tenantProperty ও apartment তৈরি

নিজের building/property ও তার apartment পরিচালনা করুন।

  1. Properties & Apartments page খুলুন। Super Admin হলে সঠিক Owner নির্বাচন করুন।
  2. Property-এর নাম, ঠিকানা ও form-এর প্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে save করুন।
  3. Property খুলে apartment-এর label/number ও প্রয়োজনীয় settings দিন।
  4. Apartment-এর rent ও অন্যান্য charge সঠিক কি না যাচাই করে tenancy assign করুন।
মনে রাখুন

Save করার আগে Owner ও property নির্বাচন মিলিয়ে নিন। ব্যবহৃত apartment বা historical record পরিবর্তন/মুছতে গেলে page-এর warning অনুসরণ করুন।

সংশ্লিষ্ট page খুলুন →
07Property ও tenantTenant account ও apartment assignment

Tenant-এর account ও বাসায় থাকার connection পরিচালনা করুন।

  1. My Tenants / All Users থেকে account দেখুন; নতুন account প্রয়োজন হলে Create Tenant / Create User ব্যবহার করুন।
  2. সঠিক Login ID ও ব্যক্তির পরিচয় নিশ্চিত করুন। বিদ্যমান account ব্যবহার করার option থাকলে সেটি বেছে নিন।
  3. Property-এর apartment থেকে tenancy assign করার সময় tenant, শুরু হওয়ার তারিখ ও applicable charge দিন।
  4. Move-out হলে tenancy শেষ করার action ব্যবহার করুন, যাতে apartment connection সঠিকভাবে বন্ধ হয়।
মনে রাখুন

একজন tenant একই সময়ে একটি apartment-এ active থাকতে পারে। পুরোনো bill ঠিক করার জন্য user delete করবেন না। Owner অন্য কোথাও tenant হলে আলাদা account ব্যবহার করবে।

সংশ্লিষ্ট page খুলুন →
08Bill ও paymentRent ও recurring charge settings

Bill তৈরির আগে applicable charge ঠিক করুন।

  1. Rent Settings ও apartment/tenancy-এর charge settings খুলুন।
  2. Monthly rent ও প্রয়োজনীয় recurring charge মিলিয়ে দিন।
  3. কোন charge কোন apartment বা tenancy-তে প্রযোজ্য তা দেখে save করুন।
  4. Bill generation preview-এ actual amount আবার যাচাই করুন।
মনে রাখুন

Settings পরিবর্তন আর আগে save হওয়া bill পরিবর্তন আলাদা কাজ। আগে তৈরি due bill ঠিক করতে তার edit/recalculation option ব্যবহার করুন।

সংশ্লিষ্ট page খুলুন →
09Bill ও paymentSubmeter reading ও bill

Apartment-এর reading থেকে billing month-এর বিদ্যুৎ হিসাব করুন।

  1. Apartment ও billing month নির্বাচন করুন।
  2. Reading date এবং current reading দিন। Previous reading পাওয়া গেলে সেটি যাচাই করুন; প্রথমবার হলে নিজে দিন।
  3. Meter-এর phase, load ও অন্যান্য applicable settings মিলিয়ে নিন। Average rate ব্যবহার করলে সেই option ও rate দিন।
  4. Units, charge breakdown ও per-unit summary দেখে save করুন। সংশ্লিষ্ট মাসের rent bill-এ submeter charge ব্যবহার হবে।
মনে রাখুন

Reading apartment-এর সঙ্গে যুক্ত। ভুল previous/current reading বা date থাকলে edit করুন এবং প্রয়োজন হলে due rent bill-ও update করুন। Paid receipt পরিবর্তন করবেন না।

সংশ্লিষ্ট page খুলুন →
10Bill ও paymentElectricity calculator

Reading ও meter settings দিয়ে আনুমানিক বিদ্যুৎ bill দেখুন।

  1. Calculator section খুলে provider নির্বাচন মিলিয়ে নিন।
  2. Current ও previous reading এবং প্রযোজ্য date দিন।
  3. Phase ও sanctioned load সঠিকভাবে দিন।
  4. Calculated units এবং energy/demand/meter/VAT breakdown যাচাই করুন।
মনে রাখুন

Calculator-এর ফল নিজে থেকে rent receipt বা paid transaction তৈরি করে না। Provider/tariff settings management শুধু অনুমোদিত role-এর জন্য।

সংশ্লিষ্ট page খুলুন →
11Bill ও paymentRent bill তৈরি ও receipt

সঠিক tenancy ও billing month ধরে bill তৈরি করুন।

  1. Generate Rent Bill page-এ property/apartment ও tenancy নির্বাচন করুন।
  2. Year ও month এবং rent/charge breakdown মিলিয়ে দেখুন।
  3. সেই মাসে saved submeter bill থাকলে electricity amount যাচাই করুন।
  4. Advance/adjustment, note ও অন্যান্য প্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে save করুন; তারপর receipt খুলে Print / Save as PDF ব্যবহার করুন।
মনে রাখুন

একই tenancy ও billing period-এর duplicate bill তৈরি করবেন না। Submeter reading না থাকলে electricity entry ফাঁকা থাকতে পারে—শূন্য consumption ধরে নেবেন না।

সংশ্লিষ্ট page খুলুন →
12Bill ও paymentRent bill history ও payment status

Month/year ধরে bill, receipt ও paid/due status দেখুন।

  1. Year ও month filter দিয়ে প্রয়োজনীয় bill খুঁজুন।
  2. Receipt খুলে apartment, tenant snapshot, charge ও total দেখুন।
  3. Owner/Admin payment receive করলে date, method ও প্রয়োজনীয় note দিয়ে applicable payment action ব্যবহার করুন।
  4. Due bill-এ ভুল থাকলে অনুমোদিত edit option ব্যবহার করুন। Delete প্রয়োজন হলে warning পড়ে নিশ্চিত করুন।
মনে রাখুন

Tenant নিজের bill দেখতে পারে; Owner/Admin-এর management action পায় না। Paid receipt-এর edit সীমাবদ্ধ। Delete করলে record সরবে—আগে প্রয়োজনীয় copy রাখুন।

সংশ্লিষ্ট page খুলুন →
13Income, expense ও reportProperty Ledger: monthwise ও overall

Property-এর income ও expense period অনুযায়ী দেখুন।

  1. সঠিক Owner/property এবং মাস নির্বাচন করুন।
  2. এক মাসের বদলে পুরো হিসাব দেখতে Overall option ব্যবহার করুন।
  3. Income/expense entry ও category মিলিয়ে record করুন। Rent collection থেকে আসা entry আলাদা করে চিনে নিন।
  4. Report/export প্রয়োজন হলে সংশ্লিষ্ট report option ব্যবহার করুন।
মনে রাখুন

আগে থেকে bill/payment থেকে হিসাব এলে একই income আবার manual entry দিয়ে double count করবেন না।

সংশ্লিষ্ট page খুলুন →
14Income, expense ও reportProperty expense templates ও report

নিয়মিত property expense ও report-এর কাজ সহজ করুন।

  1. Templates page-এ নিয়মিত expense-এর তথ্য দিন।
  2. Amount, category ও applicable period মিলিয়ে save করুন।
  3. তৈরি হওয়া period-এর entry বাস্তব payment-এর সঙ্গে মিলিয়ে confirm/update করুন।
  4. Property report page-এ date/period দিয়ে report দেখুন বা export করুন।
সংশ্লিষ্ট page খুলুন →
15Income, expense ও reportProperty Financial-year Summary

Property-wise yearly income ও expense-এর supporting report পান।

  1. Report Details-এ property address, ownership percentage ও source amount-এর basis দিন।
  2. Total area, self-occupied ও rented area-এর applicable তথ্য সংরক্ষণ করুন।
  3. Financial year নির্বাচন করে rent ও expense summary দেখুন।
  4. Whole-property ও Owner share আলাদা করে যাচাই করে Print / Save as PDF করুন।
মনে রাখুন

Owner share আগেই income-এ ধরা থাকলে দ্বিতীয়বার percentage প্রয়োগ করবেন না। এটি supporting summary, tax return submission বা tax payable calculation নয়।

সংশ্লিষ্ট page খুলুন →
16Income, expense ও reportPersonal Ledger: income ও expense

নিজের দৈনন্দিন আয় ও খরচ আলাদা তালিকায় রাখুন।

  1. Personal Ledger-এ প্রয়োজনীয় মাস/period নির্বাচন করুন।
  2. Income বা Expense action থেকে date, amount, category ও note দিন।
  3. Save করার পরে সঠিক table ও balance-এ entry এসেছে কি না দেখুন।
  4. ভুল entry সংশ্লিষ্ট edit/remove action দিয়ে ঠিক করুন।
মনে রাখুন

Ledger ব্যবহার করতে আপনার account-এর valid Ledger entitlement প্রয়োজন। Owner-এর property ledger ও নিজের personal ledger আলাদা।

সংশ্লিষ্ট page খুলুন →
17Income, expense ও reportনিজের income ও expense category

নিজের প্রয়োজন অনুযায়ী category তৈরি ও active/inactive করুন।

  1. Category Settings page খুলুন।
  2. Income অথবা Expense category নির্বাচন করে অর্থবহ নাম দিন।
  3. ব্যবহার না করা category inactive করুন।
  4. Entry form-এ ফিরে সঠিক category বেছে নিন; পুরোনো entry-এর category reference যাচাই করুন।
মনে রাখুন

নতুন নাম দিয়ে একই purpose-এর অপ্রয়োজনীয় duplicate category তৈরি না করাই ভালো।

সংশ্লিষ্ট page খুলুন →
18Income, expense ও reportIncome ও expense forecast / monthly plan

মাসের আগে fixed income ও expense plan করুন।

  1. Plan page-এ recurring income/expense-এর template দিন।
  2. Amount, category ও applicable schedule ঠিক করুন।
  3. মাসের planned entry বাস্তবে received/paid হলে confirm করুন।
  4. পরিমাণ বা পরিকল্পনা বদলালে template ও সংশ্লিষ্ট month-এর entry আলাদা করে যাচাই করুন।
মনে রাখুন

Planned amount বাস্তব received/paid income নয়। Confirmed transaction আর manual entry দিয়ে একই টাকা দুইবার record করবেন না।

সংশ্লিষ্ট page খুলুন →
19Income, expense ও reportCategory-wise analysis ও chart

কোন purpose-এ কত আয়/ব্যয় হয়েছে বুঝুন।

  1. Analysis page-এ period ও applicable income/expense view নির্বাচন করুন।
  2. Pie chart-এ category-এর অংশ ও percentage দেখুন।
  3. Bar chart-এ amount এবং নিচের category-wise table মিলিয়ে দেখুন।
  4. ভুল category পেলে মূল entry ঠিক করে report refresh করুন।
সংশ্লিষ্ট page খুলুন →
20Income, expense ও reportSalary details ও Personal FY Summary

Salary breakdown ও expense summary থেকে yearly supporting report পান।

  1. FY Details-এ employer ও salary breakdown-এর start/end বা ongoing period দিন।
  2. Increment বা promotion হলে পুরোনো period শেষ করে নতুন salary period যোগ করুন।
  3. Financial year নির্বাচন করে salary components ও recorded expense category totals দেখুন।
  4. যাচাই করে Print / Save as PDF করুন। Property report প্রয়োজন হলে সেটি আলাদা download করুন।
মনে রাখুন

Salary breakdown দেওয়ায় Ledger-এ নতুন cash income তৈরি হয় না। একই employer-এর salary period overlap করবেন না। Summary নিজে tax return submit করে না।

সংশ্লিষ্ট page খুলুন →
21Feedback ও supportFeedback পাঠানো ও support reply

সমস্যা বা পরামর্শ জানান এবং feedback history দেখুন।

  1. Feedback & Support-এ type, subject ও সমস্যার বিবরণ দিন।
  2. সম্ভব হলে কোন page-এ কী করলে সমস্যা হচ্ছে লিখুন; screenshot optional।
  3. Submit করার পরে My feedback history-তে status ও support reply দেখুন।
  4. Support reply-এর নির্দেশনা অনুসরণ করুন। একই সমস্যায় একাধিক report না দিয়ে আগের report-এর reference রাখুন।
মনে রাখুন

Screenshot-এ password, PIN, OTP বা অপ্রয়োজনীয় ব্যক্তিগত তথ্য রাখবেন না। Support status আর payment approval আলাদা বিষয়।

সংশ্লিষ্ট page খুলুন →

এখনো কোথাও আটকে আছেন?

কোন page-এ কী করতে গিয়ে সমস্যা হচ্ছে লিখে Feedback & Support-এ জানান।

Feedback & Support →