ব্যবহার শিখুন,
নিজের মতো গুছিয়ে নিন।
ভিডিও টিউটোরিয়াল ও ধাপে ধাপে user guide—এক জায়গায়। নিজের workspace বেছে প্রয়োজনীয় নির্দেশনা দেখুন।
Property Owner
Guide পড়া আর feature access পাওয়া আলাদা বিষয়। Account role ও subscription entitlement অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট page ব্যবহার করা যাবে।
Property Owner ব্যবহার গাইড
Property Owner হিসেবে AHB ব্যবহারের বাংলা ভিডিও নির্দেশিকা।
Player খুললে YouTube-এর content load হবে। Player-এ Play চাপুন। এখানে না চললে সরাসরি YouTube-এ দেখুন।
YouTube-এ দেখুন ↗লিখিত user guide
নিচের guide খুলে পড়ুন। নির্বাচিত guide PDF হিসেবে রাখতে Print / Save as PDF ব্যবহার করুন।
AHB Home Management · Property Owner User Guide
01Account ও accessAccount তৈরি ও sign in
নিজের Login ID দিয়ে account তৈরি ও ব্যবহার শুরু করুন।
- Create account থেকে Personal অথবা Property Owner নির্বাচন করুন।
- নাম, available Login ID এবং password দিন। Personal registration-এ email optional; Owner registration-এ email প্রয়োজন।
- Password-এর নির্দেশনা অনুসরণ করে confirm password ও প্রয়োজনীয় সম্মতি দিন।
- Account তৈরি হলে Login ID ও password দিয়ে sign in করুন।
Login ID দিয়ে sign in হয়। Tenant account ও Owner account আলাদা রাখুন। Owner registration করলেই Owner access পাওয়া যায় না।
02Account ও accessOwner request ও email verification
Owner access-এর আবেদন ও review status দেখুন।
- Owner registration-এর পরে email-এর verification link খুলে Verify email চাপুন। Link না পেলে sign in করে Owner Requests থেকে resend করুন।
- আগে থেকে Personal account থাকলে Account Settings-এ email যোগ ও verify করে Owner Requests-এর form পূরণ করুন।
- Property name, address, apartment count ও contact phone ঠিকভাবে দিন।
- Verified email-এর request Super Admin review queue-তে যাবে। Approved বা Rejected হলে history, in-app notice এবং decision email দেখুন।
Saved pending request থাকলে আবার আবেদন করবেন না। নতুন Owner trial approval-এর সময় থেকে শুরু হয়। Rejection reason ঠিক করে পরে আবেদন করা যায়।
03Account ও accessProfile ও Account Settings
নিজের profile, password ও verified contact email পরিচালনা করুন।
- Profile page-এ নিজের তথ্য ও read-only Login ID দেখুন।
- Account Settings থেকে পরিবর্তনযোগ্য তথ্য update করুন।
- Password বদলাতে current password ও নতুন password দিন। Show/hide button দিয়ে লেখা মিলিয়ে নিন।
- Email যোগ বা বদলালে verification সম্পন্ন করুন, যাতে receipt ও account update পেতে পারেন।
Password, PIN বা verification link অন্য কাউকে দেবেন না। Login ID পরিবর্তনের প্রয়োজন হলে উপলভ্য account option বা Super Admin-এর সহায়তা নিন।
04Bill ও paymentTrial, access ও subscription payment
নিজের access, invoice ও payment submission দেখুন।
- My Billing থেকে বর্তমান plan, trial/access-এর সময়সীমা এবং invoice দেখুন।
- যে invoice-এর payment করবেন সেটির নির্দেশনা ও amount পড়ুন।
- Payment page-এ প্রদর্শিত method অনুসরণ করে টাকা পাঠিয়ে transaction details submit করুন। Screenshot চাইলে reference হিসেবে দিন; form-এর required fields অনুসরণ করুন।
- Submission history-তে Pending, Approved বা Rejected status দেখুন। Rejected হলে কারণ অনুযায়ী details ঠিক করুন।
শুধু payment details submit করলে paid হয় না; review শেষে access update হয়। Tenant-এর ledger access sponsorship বা নিজস্ব entitlement-এর ওপর নির্ভর করে।
05Property ও tenantDashboard-এর হিসাব বুঝুন
Bill, collection, outstanding ও occupancy এক নজরে দেখুন।
- Dashboard-এর billing month ও summary label মিলিয়ে দেখুন।
- This month-এর bill/paid/due এবং overall outstanding আলাদা করে পড়ুন।
- Properties, apartments ও active tenancies-এর সংখ্যা দেখুন।
- Quick actions থেকে সংশ্লিষ্ট page খুলুন; নতুন data আনার প্রয়োজন হলে Refresh ব্যবহার করুন।
06Property ও tenantProperty ও apartment তৈরি
নিজের building/property ও তার apartment পরিচালনা করুন।
- Properties & Apartments page খুলুন। Super Admin হলে সঠিক Owner নির্বাচন করুন।
- Property-এর নাম, ঠিকানা ও form-এর প্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে save করুন।
- Property খুলে apartment-এর label/number ও প্রয়োজনীয় settings দিন।
- Apartment-এর rent ও অন্যান্য charge সঠিক কি না যাচাই করে tenancy assign করুন।
Save করার আগে Owner ও property নির্বাচন মিলিয়ে নিন। ব্যবহৃত apartment বা historical record পরিবর্তন/মুছতে গেলে page-এর warning অনুসরণ করুন।
07Property ও tenantTenant account ও apartment assignment
Tenant-এর account ও বাসায় থাকার connection পরিচালনা করুন।
- My Tenants / All Users থেকে account দেখুন; নতুন account প্রয়োজন হলে Create Tenant / Create User ব্যবহার করুন।
- সঠিক Login ID ও ব্যক্তির পরিচয় নিশ্চিত করুন। বিদ্যমান account ব্যবহার করার option থাকলে সেটি বেছে নিন।
- Property-এর apartment থেকে tenancy assign করার সময় tenant, শুরু হওয়ার তারিখ ও applicable charge দিন।
- Move-out হলে tenancy শেষ করার action ব্যবহার করুন, যাতে apartment connection সঠিকভাবে বন্ধ হয়।
একজন tenant একই সময়ে একটি apartment-এ active থাকতে পারে। পুরোনো bill ঠিক করার জন্য user delete করবেন না। Owner অন্য কোথাও tenant হলে আলাদা account ব্যবহার করবে।
08Bill ও paymentRent ও recurring charge settings
Bill তৈরির আগে applicable charge ঠিক করুন।
- Rent Settings ও apartment/tenancy-এর charge settings খুলুন।
- Monthly rent ও প্রয়োজনীয় recurring charge মিলিয়ে দিন।
- কোন charge কোন apartment বা tenancy-তে প্রযোজ্য তা দেখে save করুন।
- Bill generation preview-এ actual amount আবার যাচাই করুন।
Settings পরিবর্তন আর আগে save হওয়া bill পরিবর্তন আলাদা কাজ। আগে তৈরি due bill ঠিক করতে তার edit/recalculation option ব্যবহার করুন।
09Bill ও paymentSubmeter reading ও bill
Apartment-এর reading থেকে billing month-এর বিদ্যুৎ হিসাব করুন।
- Apartment ও billing month নির্বাচন করুন।
- Reading date এবং current reading দিন। Previous reading পাওয়া গেলে সেটি যাচাই করুন; প্রথমবার হলে নিজে দিন।
- Meter-এর phase, load ও অন্যান্য applicable settings মিলিয়ে নিন। Average rate ব্যবহার করলে সেই option ও rate দিন।
- Units, charge breakdown ও per-unit summary দেখে save করুন। সংশ্লিষ্ট মাসের rent bill-এ submeter charge ব্যবহার হবে।
Reading apartment-এর সঙ্গে যুক্ত। ভুল previous/current reading বা date থাকলে edit করুন এবং প্রয়োজন হলে due rent bill-ও update করুন। Paid receipt পরিবর্তন করবেন না।
10Bill ও paymentElectricity calculator
Reading ও meter settings দিয়ে আনুমানিক বিদ্যুৎ bill দেখুন।
- Calculator section খুলে provider নির্বাচন মিলিয়ে নিন।
- Current ও previous reading এবং প্রযোজ্য date দিন।
- Phase ও sanctioned load সঠিকভাবে দিন।
- Calculated units এবং energy/demand/meter/VAT breakdown যাচাই করুন।
Calculator-এর ফল নিজে থেকে rent receipt বা paid transaction তৈরি করে না। Provider/tariff settings management শুধু অনুমোদিত role-এর জন্য।
11Bill ও paymentRent bill তৈরি ও receipt
সঠিক tenancy ও billing month ধরে bill তৈরি করুন।
- Generate Rent Bill page-এ property/apartment ও tenancy নির্বাচন করুন।
- Year ও month এবং rent/charge breakdown মিলিয়ে দেখুন।
- সেই মাসে saved submeter bill থাকলে electricity amount যাচাই করুন।
- Advance/adjustment, note ও অন্যান্য প্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে save করুন; তারপর receipt খুলে Print / Save as PDF ব্যবহার করুন।
একই tenancy ও billing period-এর duplicate bill তৈরি করবেন না। Submeter reading না থাকলে electricity entry ফাঁকা থাকতে পারে—শূন্য consumption ধরে নেবেন না।
12Bill ও paymentRent bill history ও payment status
Month/year ধরে bill, receipt ও paid/due status দেখুন।
- Year ও month filter দিয়ে প্রয়োজনীয় bill খুঁজুন।
- Receipt খুলে apartment, tenant snapshot, charge ও total দেখুন।
- Owner/Admin payment receive করলে date, method ও প্রয়োজনীয় note দিয়ে applicable payment action ব্যবহার করুন।
- Due bill-এ ভুল থাকলে অনুমোদিত edit option ব্যবহার করুন। Delete প্রয়োজন হলে warning পড়ে নিশ্চিত করুন।
Tenant নিজের bill দেখতে পারে; Owner/Admin-এর management action পায় না। Paid receipt-এর edit সীমাবদ্ধ। Delete করলে record সরবে—আগে প্রয়োজনীয় copy রাখুন।
13Income, expense ও reportProperty Ledger: monthwise ও overall
Property-এর income ও expense period অনুযায়ী দেখুন।
- সঠিক Owner/property এবং মাস নির্বাচন করুন।
- এক মাসের বদলে পুরো হিসাব দেখতে Overall option ব্যবহার করুন।
- Income/expense entry ও category মিলিয়ে record করুন। Rent collection থেকে আসা entry আলাদা করে চিনে নিন।
- Report/export প্রয়োজন হলে সংশ্লিষ্ট report option ব্যবহার করুন।
আগে থেকে bill/payment থেকে হিসাব এলে একই income আবার manual entry দিয়ে double count করবেন না।
14Income, expense ও reportProperty expense templates ও report
নিয়মিত property expense ও report-এর কাজ সহজ করুন।
- Templates page-এ নিয়মিত expense-এর তথ্য দিন।
- Amount, category ও applicable period মিলিয়ে save করুন।
- তৈরি হওয়া period-এর entry বাস্তব payment-এর সঙ্গে মিলিয়ে confirm/update করুন।
- Property report page-এ date/period দিয়ে report দেখুন বা export করুন।
15Income, expense ও reportProperty Financial-year Summary
Property-wise yearly income ও expense-এর supporting report পান।
- Report Details-এ property address, ownership percentage ও source amount-এর basis দিন।
- Total area, self-occupied ও rented area-এর applicable তথ্য সংরক্ষণ করুন।
- Financial year নির্বাচন করে rent ও expense summary দেখুন।
- Whole-property ও Owner share আলাদা করে যাচাই করে Print / Save as PDF করুন।
Owner share আগেই income-এ ধরা থাকলে দ্বিতীয়বার percentage প্রয়োগ করবেন না। এটি supporting summary, tax return submission বা tax payable calculation নয়।
16Income, expense ও reportPersonal Ledger: income ও expense
নিজের দৈনন্দিন আয় ও খরচ আলাদা তালিকায় রাখুন।
- Personal Ledger-এ প্রয়োজনীয় মাস/period নির্বাচন করুন।
- Income বা Expense action থেকে date, amount, category ও note দিন।
- Save করার পরে সঠিক table ও balance-এ entry এসেছে কি না দেখুন।
- ভুল entry সংশ্লিষ্ট edit/remove action দিয়ে ঠিক করুন।
Ledger ব্যবহার করতে আপনার account-এর valid Ledger entitlement প্রয়োজন। Owner-এর property ledger ও নিজের personal ledger আলাদা।
17Income, expense ও reportনিজের income ও expense category
নিজের প্রয়োজন অনুযায়ী category তৈরি ও active/inactive করুন।
- Category Settings page খুলুন।
- Income অথবা Expense category নির্বাচন করে অর্থবহ নাম দিন।
- ব্যবহার না করা category inactive করুন।
- Entry form-এ ফিরে সঠিক category বেছে নিন; পুরোনো entry-এর category reference যাচাই করুন।
নতুন নাম দিয়ে একই purpose-এর অপ্রয়োজনীয় duplicate category তৈরি না করাই ভালো।
18Income, expense ও reportIncome ও expense forecast / monthly plan
মাসের আগে fixed income ও expense plan করুন।
- Plan page-এ recurring income/expense-এর template দিন।
- Amount, category ও applicable schedule ঠিক করুন।
- মাসের planned entry বাস্তবে received/paid হলে confirm করুন।
- পরিমাণ বা পরিকল্পনা বদলালে template ও সংশ্লিষ্ট month-এর entry আলাদা করে যাচাই করুন।
Planned amount বাস্তব received/paid income নয়। Confirmed transaction আর manual entry দিয়ে একই টাকা দুইবার record করবেন না।
19Income, expense ও reportCategory-wise analysis ও chart
কোন purpose-এ কত আয়/ব্যয় হয়েছে বুঝুন।
- Analysis page-এ period ও applicable income/expense view নির্বাচন করুন।
- Pie chart-এ category-এর অংশ ও percentage দেখুন।
- Bar chart-এ amount এবং নিচের category-wise table মিলিয়ে দেখুন।
- ভুল category পেলে মূল entry ঠিক করে report refresh করুন।
20Income, expense ও reportSalary details ও Personal FY Summary
Salary breakdown ও expense summary থেকে yearly supporting report পান।
- FY Details-এ employer ও salary breakdown-এর start/end বা ongoing period দিন।
- Increment বা promotion হলে পুরোনো period শেষ করে নতুন salary period যোগ করুন।
- Financial year নির্বাচন করে salary components ও recorded expense category totals দেখুন।
- যাচাই করে Print / Save as PDF করুন। Property report প্রয়োজন হলে সেটি আলাদা download করুন।
Salary breakdown দেওয়ায় Ledger-এ নতুন cash income তৈরি হয় না। একই employer-এর salary period overlap করবেন না। Summary নিজে tax return submit করে না।
21Feedback ও supportFeedback পাঠানো ও support reply
সমস্যা বা পরামর্শ জানান এবং feedback history দেখুন।
- Feedback & Support-এ type, subject ও সমস্যার বিবরণ দিন।
- সম্ভব হলে কোন page-এ কী করলে সমস্যা হচ্ছে লিখুন; screenshot optional।
- Submit করার পরে My feedback history-তে status ও support reply দেখুন।
- Support reply-এর নির্দেশনা অনুসরণ করুন। একই সমস্যায় একাধিক report না দিয়ে আগের report-এর reference রাখুন।
Screenshot-এ password, PIN, OTP বা অপ্রয়োজনীয় ব্যক্তিগত তথ্য রাখবেন না। Support status আর payment approval আলাদা বিষয়।
এখনো কোথাও আটকে আছেন?
কোন page-এ কী করতে গিয়ে সমস্যা হচ্ছে লিখে Feedback & Support-এ জানান।
